خرید تجهیزات غرفه برای شرکت در نمایشگاه ها بهتر است یا اجاره؟
در مطالب قبلی در مورد غرفه سازی و سود های آن بحث کردیم و درمورد اینکه چرا و چه زمان نیاز به غرفه سازی هست، توضیحاتی را ارائه دادیم. خرید تجهیزات غرفه نمایشگاهی دغدغه بسیاری از غرفه داران است. انتخاب این که تجهیزات نمایشگاهی مورد نیاز را بخرید یا آن ها را اجاره کنید تصمیم مهمی است که بستگی به برنامه ی نمایشگاه ، استراتژی کلی تجارت یا بودجه ی شما دارد.
بهتر است تجهیزات غرفه را اجاره کنم و یا بخرم؟
برای پاسخ : تا حد زیادی بستگی به میزان بودجه و تعداد سری که در طول یک سال، در نمایشگاه حضور پیدا می کنید، دارد.
شاید ترجیح شما این باشد که به جای هزینه برای تهیه تجهیزات غرفه سازی، این هزینه را خرج موارد دیگری (مثلا طراحی غرفه) کنید و در عوض برای هر بار حضور در نمایشگاه، اجاره کنید.
وسایل و تجهیزات غرفه، با تغییر شکل ظاهری و رنگ بیانگر شخصیت سازمانی شرکت‌هاست.
هر چند که اگر یک غرفه دار همه ساله لوازم فوق را خریداری کند، هزینه زیادی (شامل خرید، نگهداری، انبارداری و…) باید بپردازد. و باید در نظر تغییرات اجتماعی باعث می‌شود، بسیاری از تجهیزات در سال‌های بعد به اصطلاح دمده شده و غیر قابل استفاده باشد.
برخی از لوازم در غرفه (میزها، صندلی‌های سی‌آی‌پی، مبلمان وی‌آی‌پی) تاثیر زیادی بر زیبایی ظاهری دارد.
کیفیت تجهیزات و شیوه ارائه محصول، بیشتر از هر تبلیغاتی شخصیت سازمانی شما را در کنار انبوهی از رقبا متفاوت نشان می‌دهد.
در واقع این هنر طراحی و چیدمان غرفه است که هوشمندانه مخاطب را به بازدید تشویق می‌کند.
در کل ذکر این نکته ضروری است که این تجهیزات برای استفاده سه روزه در نمایشگاه، بهتر است اجاره شود. زیرا خرید آن هزینه هنگفتی را به غرفه‌دار تحمیل خواهد کرد. مگر دفعات زیادی در سال در نمایشگاه هاشرکت کنید.
چه زمان هایی اجاره تجهیزات نمایشگاهی مناسب است:
- وقتی قصد دارید در چند نمایشگاه همزمان شرکت کنید و دارای تجهیزات نمایشگاهی برای یک نمایشگاه هستید، اجاره تجهیزات غرفه ای قابل حمل یک راه حل به صرفه هست.
- زمانی که هزینه کافی برای خرید تجهیزات نمایشگاهی را ندارید، اما می خواهید غرفه نمایشگاهی شما پیشرفته باشد بهتر است تجهیزات را اجاره کنید .
- شما فقط می خواهید یکبار نمایشگاه بین المللی شرکت کنید و میخواهید یک نوع از تجهیزات نمایشگاهی را امتحان کنید و لازم نیست آن را بخرید. در این موارد استفاده از تجهیزات و غرفه های نمایشگاهی مدولار بسیارمقرون به صرفه هست. اجاره تجهیزات نمایشگاهی باعث می شود پول حمل و نقل اضافی برای تجهیزات ندهید.
- اگر زیاد در نمایشگاه های مختلف شرکت می کنید یا می دانید که بعد از نمایشگاه می توانید از تجهیزات و دستگاه های نمایشگاهی در جای دیگری استفاده کنید بهتر است تجهیزات و غرفه ها را بخرید. اگر
اگر قصد خرید تجهیزات را دارید .بدانید برای این موارد نیز باید هزینه کنید:
- انبارش تجهیزات
- کارگرانی که غرفه های شما را نصب می کنند.
- تغییر دادن، عوض کردن یا به روز کردن گرافیک ها برای هر نمایشگاه.
- هزینه ی حمل و نقل وسایل در هربار شرکت در هر نمایشگاه
- هزینه های پیمان کار برای هر نمایشگاه
- این هزینه ها ممکن است زیاد به نظر برسند اما به یاد داشته باشید برای اجاره غرفه و تجهیزات قبلا پول داده شده است و برای هر نمایشگاه
مزایای اجاره تجهیزات غرفه
- نمایش غرفه ای کاملاً متفاوت در هر بار حضور
- طراحی می تواند بهینه با نمایشگاه گروه هدف تنظیم شود.
- هزینه کمتری برای شما دارد.
- لازم به اجاره انبار برای نگه داری لازم نداریدو پس از اتمام نمایشگاه، آن را به سازنده غرفه باز میگردانید.
- هزینه نگهداری و تعمیر بر عهده شما نیست.
- اگر برای اولین بار در یک نمایشگاه شرکت می کنید، اجاره گزینه مناسبی است.
- اگر در نمایشگاه شهر های دیگرشرکت میکنیئ: اجاره تجهیزات ارزان تر است. در هزینه های حمل و نقل صرفه جویی می شود.
- برای اجتناب از دمده شدن وسایل، به دنبال اجاره بروید. با اجاره تجهیرات غرفه شما این فرصت را دارد که هر بار مدرن و تازه باشد.
نتیجه گیری :
خلاصه اینکه اگر بیش از سه بار در سال در نمایشگاه ها حضور دارید، خرید تجهیزات غرفه گزینه بسیار بهتری است. اگر می خواهید خودتان غرفه سازی را بنا کرده و تجهیزات خریداری کنید بهترین گزینه است.
اما:
آیا به ندرت در نمایشگاه شرکت می کنید؟ و نمیتوانید غرفه تان را خودتان بسازید؟ و یا بودجه کافی برای خرید تجهیزات ندارید؟ اجاره بهترین گزینه برای کسب و کار شما خواهد بود!
با مشاوران ما تماس بگیرید .
تلفن و فکس: 36379294 (041)
تلفن همراه، واتساپ: 2652 415 0914
تجهیزات جانبی غرفه سازی اکسپوفیر
اگر شما علاقه مند به شرکت در نمایشگاه ، طراحی غرفه در نمایشگاه های تبریز ، تهران و شهر های دیگر هستید با ما تماس بگیرید.
تلفن : 36379294 (041)
تلفن همراه، واتساپ: 2652 415 0914
ایمیل : info@expofair.ir
اینستاگرام: EXPO.FAIR
يخچال 5 فوت
آب سردکن و آب گرم کن ايستاده
کتری برقی
پنکه و کولرگازی پرتابل
تلوزيون و سيستم صوتی
تلوزيون شهری
لپتاپ
انواع کابلهای ارتباطی (سمعی بصری، الکترونيکی و …)
مودم همراه + خط اينترنت
صندلی چرمی استاندارد
صندلی ايستاده (پشت استند)
مبلمان چرمی
انواع ميز شيشه ای
کانتر
انواع اسپيس
گل آرايی
ساير لوازم مورد نياز بر اساس درخواست اختصاصی کارفرما
برای اطلاعات بیشتر در مورد طراحی غرفه مقاله لینک شده را مطالعه فرمایید.